プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

一般社団法人OCF（以下OCFという。）は、 OCFが実施する各種認定試験制度及び展示会・コンファレンス並びにインターネットを利用するすべてのサービスにおいて、 受験申込／受講登録／会員登録等として利用いただいた皆様のプライバシーを尊重し、 別途規定された個人情報保護ガイドラインに添い、個人情報を保護することに細心の注意を払っています。
OCFは、認定試験事業、イベント事業、データベース・サイト運営に関し、OCFが信頼に足ると判断し、 適正な契約を締結した外部の企業に委託することがあります。 この場合も、当然、皆様の個人情報は、OCFのプライバシーポリシーのもとに保護されます。

OCFの各種事業に関連し、ご登録する際には、以下の事項をご一読いただきOCFのポリシーについてご理解ください。 OCFのWebサイトを利用することで、このポリシーに明記されているデータの運用について同意することになります。

  1. 個人情報の収集について
    2. OCFは、下記の場合に受験及びセミナーなど、利用者を特定する必要性がある場合に、利用する皆様の個人情報をお尋ねします。 いずれの場合にも、個人情報を必要とする旨を明示し、登録者の皆様ご自身の意思で提供していただくようにお願いしています。
    • 認定試験願書提出、受験申込及び合格者認定後の登録、変更届け。
    • CBT，WBT試験などコンピュータネットワークを利用した認定試験実施の場合。
    • 電子メール配信サービスヘの登録。
    • 出版物、書籍、報告書、デジタルコンテンツの注文。
    • 各種会員制サービスヘの登録。
    • オンライン調査への回答。
    • 展示会、セミナーなどイベントヘの参加。
    • 特別な情報サービスヘのアクセス権の取得。
    • その他。

    OCFでは、法律に基づいて個人情報を開示しなければならない場合や、開示行為が合理的に必要と判断できる以下の場合には、 予告することなく個人情報を開示することがあります。
    • 法律を遵守し、OCF及びWebサイトに行われる公的機関からの要請に応じる必要がある場合。
    • OCF及びOCFのWebサイトの財産を保全、防御する場合。
    • OCF及びOCFのWebサイトの利用者の安全を確保するために、緊急、迅速な行動をとる必要が生じた場合。

  2. 個人情報の管理について
    3. OCFは、認定試験事業における受験票や合格証等を作成するため、登録内容や個人情報を、OCFが信頼に足ると判断し、 適正な契約を締結した第三者の企業、団体等に預託する場合があります。
    登録の際には、OCF及び認定試験センターからのお知らせを希望するかどうかを選択することができます。 ただし、認定試験を受験する場合には、受験者個人の特定に必要なことから、受験に必須な項目 (氏名・郵便番号と住所、電話番号、電子メールアドレス等)の登録をしていただきます。この登録が無いと受験することができません。
    また、OCFでは、利用者が認定試験受験の為に登録した個人情報について、受験票、支払書、その他、受験に 必要な連絡事項を電子メール及び郵送にてご連絡します。また、別途資格の取得及びスキルアップ等に 必要と思われる各種情報を提供することがあります。登録の際には、この種の情報を希望するかどうかを選択してください。 その他、OCFが主催、あるいは主催に準じる後援、協賛をするイベントや展示会、 セミナーなどの参加の為に登録していただく個人情報に関しても、上記と同様な個人情報管理ガイドラインの適用が保証される場合には、 電子メールの配信やダイレクトメールの送付がなされる場合があります。
    OCFでは、いずれの場合にも、利用者の方が後日、この種の情報提供の停止を希望された場合には、 できる限り速やかに情報提供を停止いたします。
  3. 個人情報へのアクセスについて
    4. OCFでは登録いただいた個人情報が正確であり、最新のものであるかを利用者自身が確認し、訂正することができる手段を提供します。 登録情報の更新は、OCFあるいは利用者自身で更新、編集をすることができます。
  4. 個人情報のセキュリティについて
    5. OCFでは、利用者の個人情報のセキュリティを確実に保護できるように、万全の対策を期しています。 法律や公的機関が定める条例などの改定がなされた場合には、速やかに対応し、利用者の個人情報保護の為に全力をつくします。
  5. 登録情報の登録抹消について
    6. OCFでは、展示会やセミナーの参加登録及びWebサイトから個人情報登録をされた方が、 情報配信サービスを希望しない旨の申し出があった場合には、当該利用者への情報提供を停止します。 また登録抹消希望の場合には、個人情報データベースから削除します。
    ただし、認定試験合格者が認定登録に必要な個人情報の登録抹消を希望する場合には、 認定資格の抹消となる旨を明示し、確認の上登録を抹消します。
  6. 個人情報保護についてのお問い合わせについて
    7. ⇒お問い合わせフォーム